Online boekhouden, wat is dat voor een beest?

Wat vinden jullie van de titel van dit artikel? Ik vind het wel goed gevonden. Ik ben er trots op. Maar goed, laat ons niet afdwalen. Voor velen is online boekhouden een onderwerp waar ze ergens in hun leven mee in contact gaan komen.
Voor mij was dat niet anders. Ik ben afgestudeerd in de richting TSO Handel (volgens Belgische werking van scholen) en kreeg dus vanaf het 3de jaar al boekhouden. Eerst was dit de basis via een werkboek maar vanaf 16 jaar begonnen we met online boekhouden.
Ik herinner me nog dat dat bij ons het programma exact-online was. En persoonlijk vond ik het geen moeilijk programma. Je hebt het vrij snel onder de knie. Maar daarover zal ik het in een volgend artikel wel eens hebben.
Laat ons eerst kort focussen op de vraag wat online boekhouden is, waarom we het nodig hebben en de voordelen daarvan.

Vroeger werd het boekhouden allemaal met de hand opgeschreven in van die dikke boeken. En dan denk ik meteen aan de film/ het boek ‘Pride and Prejudice’ van Jane Austen. Lijkt misschien vreemd dat ik zo’n romantisch verhaal erbij haal. Maar ik herinner me nog goed die scène waarin Mr. Bennet zuchtend zijn boekhouding opschrijft en beseft dat al die vrouwen in huis (zijn vrouw en 5 dochters) toch wel wat geld kosten.

Boekhouder met pen en papier

De voordelen van online boekhouden

Maar goed, gelukkig kunnen we nu alles online regelen. En dat brengt heel wat voordelen met zich mee. Ik noem er hieronder een paar op:

  • Overal mogelijk à Bij een online boekhouding kan je overal werken, waar je ook bent en op welke computer dan ook. Zolang je internet of wifi hebt, is je online boekhouding bij jou in de buurt.
  • Meerdere personen à Misschien ben jij niet de enige die aan je boekhouding werkt. Zowel jij als de andere persoon kan inloggen op je online boekhouding en er op werken, zonder dat je dezelfde laptop nodig hebt.
  • Koppelen aan andere instellingen à Je kunt je online boekhouding koppelen aan instellingen zoals je bank, kassasysteem, personeelsadministratie… Zo ga je minder fouten maken, aangezien het allemaal automatisch gebeurd
  • Automatische back-up van je boekhouding à Tijdens het werken online wordt je boekhouding automatisch opgeslagen en gekopieerd. Dit is vooral voor personen zoals ik een enorm voordeel, aangezien ik dat wel vaker vergeet.
  • Computer kapot? Geen nood! à Is je computer plots gebroken of werkt hij niet meer? Geen probleem, je boekhouding staat online dus je verliest niets van belangrijke gegevens.

Zo zie je maar! Online boekhouden heeft eigenlijk alleen maar voordelen. Het is gemakkelijk en je gaat er geen spijt van krijgen als je kiest om op deze manier te werken.