Freelance werken en de financiën. Hoe werkt het?

Wil je freelance werken, maar vind je het onduidelijk hoe dat zit met de financiën? Dan adviseren je om snel verder te lezen, want in onze blog vertellen we precies waar je als freelancer mee te maken krijgt. Denk dan niet alleen aan de onkosten die je maakt, de boekhouding of het loon dat je ontvangt, maar ook aan de belastingaangiftes.

Freelance werken? Dan ben je BTW-plichtig

Ga je freelance aan de slag? Dan ben je dus BTW-plichtig. Dat houdt in dat je op je facturen naar klanten BTW berekend en dat je ook per kwartaal de BTW afdraagt. Afhankelijk van het product moet je 21% of 9% BTW belasten en afdragen. In de regel is het 21% als je het hebt over dienstverleningen die je verleent en producten die je verkoopt. Er wordt van je verwacht dat je ieder kwartaal op de laatste dag van het kwartaal je omzetbelasting invult op de website van de belastingdienst. Je geeft hier aan hoeveel BTW je hebt berekend en hoeveel BTW je over je zakelijke onkosten je hebt betaald. Deze mag je namelijk terugvorderen! 

Facturen opstellen

Veel freelancers vragen zich af hoe en wanneer je factureert. De één kiest bijvoorbeeld om te factureren als een klus is voltooid terwijl de ander juist iedere maand een verzamelfactuur laat opstellen. Het is ook een beetje afhankelijk van de klus die je aanneemt. Ga je bijvoorbeeld voor 6 maanden aan de slag voor een groot ICT bedrijf? Dan kun je dus iedere maand je gewerkte uren facturen als je bijvoorbeeld een uurtarief bent overeengekomen. Ben je een content creator die veelal losse klusjes krijgt? Dan kun je er beter voor kiezen om na het afronden van de klus ook direct te factureren. Tenzij je een andere afspraak met je klant hebt gemaakt.

Freelance werken? Denk aan je onkosten!

Ieder bedrijf heeft onkosten. Denk aan het internetabonnement of een abonnement voor de mobiel, verzekeringen die je nodig hebt om als zzp’er je werk te kunnen doen of de advertentiekosten waar je maandelijks mee te maken hebt. Het doel is natuurlijk om meer geld te verdienen dan dat je uitgeeft. Dan spreek je pas over winst. En de winst kun je zien als loon. Houdt er wel rekening mee dat je de BTW en inkomstenbelasting niet als winst rekent. Per kwartaal moet je de berekende BTW afdragen en ieder jaar moet je inkomstenbelasting betalen Dat varieert van tussen ongeveer 8% tot wel meer dan 49%. In welke schaal je terechtkomt is afhankelijk van hoeveel winst je in het afgelopen jaar hebt gemaakt. Hoe groter de winst des te meer inkomstenbelasting je moet betalen!

Bijdrage Zvw

Als freelancer krijg je ook te maken met de Zvw. De zorgverzekeringswet. Na het invullen van je aangifte inkomstenbelasting krijg je te zien wat je aan belasting moet betalen. Daarnaast moet je ook een bijdrage leveren aan de zorgverzekeringswet. Die op basis van je inkomsten wordt gebaseerd. Hier geldt dus ook hoe meer winst je maakt des te meer je moet bijdragen aan de Zvw. Een logisch gevolg als je freelance een beroep uitoefent. Voor meer informatie neem je gemakkelijk contact op met de specialisten van Striive!

Wat moet je precies weten over de zakelijke autoverzekering?

Wil je een bepaalde auto verzekeren? Dan dien je daar uiteraard een passende verzekering voor af te sluiten. Bij je auto verzekeren is het altijd van belang om stil te blijven staan bij het precieze karakter waarover ze beschikt. We maken op dit vlak een onderscheid tussen persoonlijke (of particuliere) en zakelijke voertuigen. Voor deze laatste groep dien je een zakelijke autoverzekering af te sluiten. Een dergelijke verzekering dekt namelijk de ritten met een zakelijk karakter die worden uitgevoerd. Dat geldt niet voor de standaard verzekering voor particulieren. Wil jij ook een zakelijke auto verzekeren? Hou dan beslist rekening met de informatie die je hieronder aantreft.

Wat is een zakelijke autoverzekering?

De informatie in de inleiding van deze pagina heeft reeds duidelijk gemaakt dat we een onderscheid maken tussen twee verschillende autoverzekeringen. Indien je van plan bent om een personenauto te laten verzekeren moet je daarvoor kijken in de richting van de persoonlijke autoverzekering. Dat spreekt voor zich. Door te kiezen voor deze optie zal je tot de conclusie komen dat de ritten met een persoonlijk karakter die worden uitgevoerd allemaal tot in de puntjes zijn gedekt. Wanneer je ervoor kiest om zakelijke ritten af te leggen is dat niet het geval.

Onder zakelijke ritten gelden alle ritten die worden uitgevoerd onder een bepaalde onderneming. Het kan daarbij gaan om gewone ritten die worden gedaan door medewerkers van het bedrijf, maar daarnaast kan het ook gaan om bijvoorbeeld taxiritten of om ritten die gebeuren door een garagist. Ook rijscholen vallen uiteraard onder deze noemer. Hoe dan ook, wil je graag een autoverzekering met een zakelijk karakter afsluiten? Dan zal je tot de conclusie komen dat dit uitsluitend mogelijk is door middel van de specifieke zakelijke autoverzekering.

Wat zijn de voordelen van de zakelijke autoverzekering?

Zoals de bovenstaande informatie je reeds heeft aangegeven is het met deze autoverzekering mogelijk om alle zakelijke ritten te laten verzekeren. Er is echter nog een bijkomend voordeel. Het spreekt voor zich dat bedrijven over de mogelijkheid beschikken om hun zakelijke kosten in te brengen in de boekhouding. Dat betekent dat een significant aantal kosten afgetrokken kunnen worden van de belastingen. Dit geldt natuurlijk ook voor de zakelijke autoverzekering. De premie die  voor deze verzekering moet worden betaald kan dus zonder probleem worden ingeboekt. Ook dat is voor heel wat ondernemingen die op zoek zijn naar kosten uiteraard interessant om te weten.

De zakelijke autoverzekering afsluiten, wat zijn je opties?

Wil je graag een zakelijke autoverzekering afsluiten? Dan zal je kunnen vaststellen dat er daarvoor op de markt een behoorlijk omvangrijk aantal verschillende mogelijkheden zijn terug te vinden. We maken in eerste instantie natuurlijk het onderscheid tussen de drie standaard opties, namelijk:

  1. De WA-verzekering voor bedrijfsvoertuigen;
  2. De WA+ beperkt cascoverzekering;
  3. De WA+ volledige cascoverzekering;

Buiten de drie bovenstaande opties voor zakelijke autoverzekeringen is het zo dat je eveneens kan kiezen voor een aantal aanvullende dekkingen wanneer deze eventueel vereist zouden zijn. Het gaat dan om bijvoorbeeld de bestuurdersverzekering, maar ook om de inzittendenverzekering. Bovendien spreekt het voor zich dat ook de rechtsbijstandsverzekering evenals de gewone bijstandsverzekering twee opties zijn die het overwegen in de praktijk waard kunnen zijn. Let wel, bepaal voor jezelf in de praktijk altijd grondig of de aanvullende dekkingen de meerprijs daadwerkelijk waard zijn of niet.

De premie van je zakelijke autoverzekering drukken doe je zo!

Voor elke autoverzekering met zakelijk karakter welke er in de praktijk kan worden afgesloten geldt uiteraard dat er een bepaalde premie voor moet worden betaald. Gelukkig is het zo dat zowel de particuliere als de zakelijke autoverzekering over een behoorlijk concurrentieel karakter beschikt. Dat betekent dat het bijvoorbeeld altijd de moeite waard kan zijn om een vergelijking uit te voeren. Op die manier zorg je er namelijk voor dat je direct kan achterhalen welke verzekeraar je het meest interessante aanbod kan doen. In ieder geval, wanneer je de prijs van je autoverzekering met zakelijk karakter wenst te drukken is het zeker interessant om rekening te houden met de onderstaande tips.

1.) Vergelijken is interessant, maar doe het wel juist!

De hierboven terug te vinden informatie heeft reeds duidelijk gemaakt dat de zakelijke autoverzekering vergelijken in de praktijk steevast een interessante keuze kan zijn. Dat gezegd hebbende dient er wel bij stil te worden gestaan dat zo’n vergelijking op verschillende manieren kan worden uitgevoerd. In eerste instantie kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om gebruik te maken van de website van een bepaalde (vertrouwde) verzekeraar. Dat kan op zich interessant zijn, alleen is de kans ontzettend groot dat je op deze manier geen correct beeld zal krijgen van de werkelijkheid. Er is immers geen enkele verzekeraar die zomaar de verzekering van iemand anders zal aanprijzen.

Wil je de zakelijke autoverzekering op de meest interessante manier kunnen afsluiten? Dan kies je er bij voorkeur voor om gebruik te maken van een objectieve vergelijkingssite zoals die van Diks Verzekeringen. Wanneer je dat doet zal je immers tot de conclusie komen dat je op de meest efficiënte manier de meest interessante verzekering voor je auto zal kunnen afsluiten. Dit niet in het minst omdat het voor een vergelijkingssite op zich eigenlijk niet uitmaakt bij welke partij je jouw verzekering gaat afsluiten.

2.) Tracht het eigen risico in je voordeel uit te spelen

Zowel voor de particuliere als voor de zakelijke autoverzekering geldt dat er altijd sprake is van een zeker eigen risico. Traditioneel gezien wordt er aan dat eigen risico eigenlijk ontzettend weinig aandacht besteed. Dat is nochtans helemaal niet interessant. Niet alleen is ze namelijk bepalend voor het bedrag dat je dient te betalen wanneer er sprake is van een bepaald schadegeval, daarnaast oefent ze ook een niet onaanzienlijke invloed uit op de verzekeringspremie die is verschuldigd.

Door het eigen risico van je zakelijke autoverzekering enigszins te verhogen is het mogelijk om de periodieke premie die je moet betalen te drukken. Dit is eigenlijk één van de meest interessante mogelijkheden die er zijn zonder dat je rekening moet houden met een verlies aan kwaliteit of dekkingen. Het is dan ook zeker van belang om hier de nodige aandacht aan te schenken.

Beginselen van het adoptierecht

Ingewikkeld begin

Als we het hebben over adoptie dan gaat het niet alleen om het binnenbrengen van een kind in een nieuwe gezinssituatie. In eerste instantie is dat wat veel mensen als adoptie zien. Maar er komt veel kijken bij een adoptie en het is belangrijk om alle regels en wetgevingen rondom adoptie te kennen voor je aan zo’n proces begint. Adoptierecht bevat alle regels en belangrijkheden rondom de adoptie van een Nederlands kind en het kan een goed idee zijn om de dienst van een advocaat te gebruiken die gespecialiseerd is in dit recht. Zulke advocaten kennen alle details van het ingewikkelde adoptieproces en kunnen je op ieder punt het beste advies geven.

Wat komt erbij kijken?

Er komen natuurlijk een heleboel dingen kijken wat betreft adoptie en het adoptierecht. Er zijn veel verschillende partijen betrokken, zoals de biologische ouders, de adoptieouders en natuurlijk ook het kind die geadopteerd gaat worden. Daarnaast zijn er veel legale en officiële processen die doorlopen moeten worden voordat een adoptie geheel afgerond kan worden. Doordat er veel wettelijke voorwaarden zijn die het kind en andere betrokkenen moeten beschermen, kan het lijken alsof het een oneindig proces is. Ook daar kan een advocaat bij helpen en dit is vaak zelfs nodig.

Het verzoek tot adoptie wordt in eerste instantie bij de rechtbank ingediend en bij deze eerste stap heb je meteen al een advocaat nodig. Naast deze eerste officiële stap kan een advocaat ook veel advies geven over verdere regels en benodigdheden. Hij kan samen met de betrokken groepen alles doornemen en kijken of er aan alle regels wordt voldaan.

Tip: Advocaat Alkmaar | Advocatenkantoor Alkmaar Appelman

Regels en voorwaarden

De allerbelangrijkste regel bij adoptie en dat valt onder het adoptierecht is dat de adoptie zelf in het belang moet zijn van het kind dat geadopteerd gaat worden. Er moet gekeken worden of een adoptie noodzakelijk is en of de plek waar het kind naartoe gaat ook de beste keuze is. Daarnaast moet het gaan om een minderjarig kind en kan hij of zij niet geadopteerd worden door directe familieleden, zoals de grootouders. Degene die het kind wil adopteren moet daarnaast ook minimaal achttien jaar ouder zijn dan het kind en moet ook al gedurende minstens een jaar voor het kind hebben gezorgd.

Deze regels zijn belangrijk voor het kind en de adoptieouders, maar ook de biologische ouders hebben rechten tijdens zo’n proces. Zo moet de biologische moeder minstens zestien zijn tijdens de aanvraag, zodat zij zelf een goed doordachte keuze kan maken. Daarnaast moeten de biologische ouders geheel instemmen met het adoptieproces. Deze regels zijn belangrijk voor het welzijn van het kind en de andere betrokkenen en behoren daarom opgevolgd te worden.

Tips bij het afsluiten van een brandverzekering

Het is van belang om je huis op verschillende manieren goed te verzekeren. Dat is zo belangrijk omdat je nooit weet wanneer het noodlot jou zal treffen. Als je bijvoorbeeld op vakantie bent en er wordt ingebroken, wil je er wel zeker van zijn dat de schade die je hebt geleden vergoed wordt. Daarnaast kan het bijvoorbeeld ook voorkomen dat je te maken krijgt met een woningbrand. Dit zijn een aantal tips die nuttig kunnen zijn wanneer je een brandverzekering afsluit.

Vergelijk verschillende verzekeraars

Er zijn verschillende zaken waarmee je rekening dient te houden als je een brandverzekering gaat afsluiten. Het is bijvoorbeeld van belang dat je een verzekering uitkiest die een goed aanbod heeft en waarvan de prijs niet te hoog is. Als jij op zoek bent naar een brandverzekering voor jouw woning, is het daarom wel zo verstandig om het aanbod van de verschillende verzekeraars met elkaar te vergelijken. Op deze manier kun je er namelijk op een relatief eenvoudige manier achter komen of de verzekeraar die jij in gedachten had wel het beste aanbod heeft of dat er toch een andere verzekeraar is die je beter kunt kiezen. Deze beslissing kan voor veel mensen erg lastig zijn en daarom is het fijn dat je op het internet websites kunt vinden waarop je verschillende verzekeraars kunt vergelijken.

Zorg ervoor dat de waarde van je inboedel realistisch wordt ingeschat

Het is van belang dat de waarde van je woning en alle spullen die hier in staan op een goede manier wordt ingeschat. Als dit niet het geval is, is het namelijk erg lastig om het bedrag waar je recht op hebt te ontvangen wanneer je een brand in je woning meemaakt. Daarom is het zaak om goed op te letten of het waarderen van alle spullen in je woning wel op de juiste manier kan worden gedaan.

Waar moet ik rekening mee houden bij mijn website

Bijna elke beginnende ondernemer loopt tegen dit probleem aan: Waar moet ik op letten bij het online zetten van mijn website? Wat is er precies allemaal wettelijk verplicht? En hoe kan ik het fijn maken voor mijn klanten? In dit blog geef ik je een paar tips wat je kan mee nemen bij het maken van je website.

Tip 1: Maak uw website overzichtelijk

Het is belangrijk om je website overzichtelijk te maken voor iedereen. Je wilt niet dat mensen afhaken omdat het te onduidelijk is. Maak dus goed gebruik van verschillende pagina’s met onderwerpen. Hierdoor kan de potentiële klant direct op het juiste kopje klikken en zo de informatie zien waar hij naar op zoek is. Let hier dus goed op bij het invullen van je website. Mocht je dit zelf nou lastig vinden, zijn er heel veel bedrijven die graag met je mee kijken om je website te verbeteren.

Tip 2: Algemene voorwaarden

Het is belangrijk om de algemene voorwaarden van je site goed op orde te hebben.  Hierbij komen verschillende dingen kijken, bijvoorbeeld de juridische documenten en de privacyverklaring website. Het is belangrijk dat je dit goed op orde hebt voor je website zodat je niet voor verassingen komt te staan. Daarnaast is het voor de potentiële klant ook fijn om dit duidelijk te hebben staan zodat ook hij weet waar hij aan toe is.

Tip 3: Maak je website makkelijk

Afbeelding met persoon, man, tafel, voorzijde

Automatisch gegenereerde beschrijvingDe laatste tip is om je website makkelijk te maken. Hiermee bedoelen we dat het voor de potentiële klant makkelijk moet zijn om van informatie naar aankoop te gaan. Dit zijn verschillende fasen waar de klant door heen gaat en hoe makkelijker de overgang is voor de klant, hoe eerder hij ook daadwerkelijk actie zal ondernemen richting aankoop. Maak deze overgang dus makkelijk door bijvoorbeeld een “button” toe te voegen richting aankoop.

Tips voor onroerend goed beheer, die beleggers in onroerend goed echt kunnen helpen

Zodra je onroerend goed als belegging koopt, word je eigenlijk de CEO van je eigen kleine investeringsbedrijfje.

In dit artikel willen we in het algemeen naar vastgoed beheer kijken en willen we graag enkele basisbeginselen van het verhuren van vastgoed met je bespreken. Bijna iedereen, die in onroerend goed zit, moet van deze zaken op de hoogte zijn en ernaar streven om de doelen die we in dit artikel bespreken te bereiken.

Staat van onroerend goed – het verkrijgen van de beste huurders en het afdwingen van de hoogste huur is bij onroerend goed beheer het primaire doel. Het begint met een goed uitziend pand. Je moet de buitengevel, de omgeving, de gemeenschappelijke ruimtes en de parkeerplaats schoon houden. Verhuurders moeten een pand presenteren dat schoon en hygiënisch voor nieuwe potentiële huurders is, dus bereid je voor op regelmatig dweilen en koop een goede bezem omdat slimme beleggers in onroerend goed alles in het werk stellen om het onroerend goed te onderhouden en te blijven verbeteren.

De screening van huurders – verplicht elke potentiële huurder om een verklaring in te vullen.Vraag ze naar hun beroep, huurgeschiedenis, kredietwaardigheid en crimineel verleden. Waar mogelijk, moet je dit ook verifiëren. Vergeet niet dat het altijd gemakkelijker is om huurders in je gebouw te krijgen, dan om ze eruit te zetten.

Noodreparaties – zorg ervoor dat er altijd gerenommeerd onderhoudspersoneel beschikbaar is voor het uitvoeren van noodreparaties. Dit kun je zelf doen of je kunt iemand inhuren maar je huurders moeten toegang hebben tot een reparatie ‘hulplijn’ die ze 24 uur per dag kunnen bellen wanneer er iets moet worden opgelost. Vergeet niet dat je huurders je beste klanten zijn en dat je deel uitmaakt van een uniek bedrijf waarbij je klant je geld moet betalen om je huis te mogen gebruiken.

Agressieve marketing en gebruik van vacatures – zorg ervoor dat je marketing in orde is. Gebruik het internet, adverteer in de krant, post flyers, bied aan bestaande huurders bescheiden doorverwijzingskosten aan of publiceer je aanbod op een platform. Borden en spandoeken zijn ook een gemakkelijke manier om potentiële huurders te vinden. Je units leeg laten staan is ook zonde.

Sleutels en sloten – het is altijd een goed idee om telkens als je nieuwe huurders krijgt de sloten te veranderen. Deze extra beveiliging is goed voor jou en voor je nieuwe huurder. Zodra de bestaande huurder het appartement verlaat, bel je gewoon een slotenmaker bij jou in de buurt en laat je de sloten vervangen. De kosten zijn maar minimaal en het voordeel is optimaal.

Ken de wet- en regelgeving over uitzetting – weet wat je moet doen om een huurder uit het pand te kunnen zetten. Mocht het uitlopen op een rechtzaak, dan moet je voorbereid zijn.

Hoe ga je om met een wanbetaler?

Wanbetalers zijn voor iedere ondernemer een doorn in het oog, je loopt namelijk onnodig inkomsten mis en dat wil je natuurlijk voorkomen. Sommige debiteuren doen altijd hun best om zo laat mogelijk te betalen, dit betekent dus dat ze pas na de tweede herinnering of zelfs wanneer de ingebrekestelling gestuurd is pas betalen. Het kan echter ook zo zijn dat een debiteur niet genoeg inkomsten binnenkrijgt waardoor diegene zijn liquide middelen aan moet spreken om door te blijven groeien in plaats van zijn facturen te betalen. Buiten deze twee voorbeelden zijn er nog meer redenen waarom iemand zijn facturen laten betaald, hoe ga je hier als ondernemer het beste mee om?

Controleer het bedrijf voordat je er in zee mee gaat

Buiten het omgaan met een wanbetaler kan je ook iets doen om het te voorkomen, er zijn meerdere manieren om een bedrijf te controleren voordat je er werkelijk mee samen gaat werken of producten/diensten aan gaat leveren. Zeker voor bedrijven die vaak te maken hebben met wanbetalers kan dit geruststellend zijn, aangezien je hierdoor vaak al een goede indicatie krijgt of ze op tijd hun facturen betalen of niet. Een van de manieren hoe je dit kan controleren is een kredietwaardigheidscheck, dit geeft inzicht in de financiële situatie van de klant en hiermee kan je al snel zien of het een potentiële wanbetaler is.

Blijf er kort op zitten

Als je te maken krijgt met een wanbetaler dan is het belangrijk om er kort op te blijven zitten. Dit kan je doen door gelijk wanneer de betalingstermijn gesloten is een herinnering te sturen met eventuele vervolgacties. Hiermee loop je sneller door het proces heen en zal je dus sneller je geld krijgen. Ook geef je hiermee aan de wanbetaler aan dat je er kort op zit, zo hebben zij ook minder ruimte en zal de factuur sneller betalen. Wat ook helpt is om telefonisch contact op te nemen, dit komt ook een stuk dwingender over en levert vaak goede resultaten op. Als de debiteur uit financiële problemen de factuur niet kan betalen kan je zo ook goede afspraken maken om bijvoorbeeld de openstaande factuur in delen te laten betalen.

Schakel een incassobureau in

Wanneer de wanbetaler lang op zich laat wachten of na een herinnering nog steeds niet betaald kan je een incassobureau inschakelen. Zij gaan dan aan het werk om de openstaande factuur gevorderd te krijgen. Het inschakelen van een incassobureau maakt de kans op betaling een stuk groter, aangezien het een stuk dreigender overkomt. Incassobureaus zijn overal in Nederland te vinden, of je nou een incassobureau in Den Bosch of in Groningen zoekt.

Tips voor ondernemers: bespaar tijd en geld

Ondernemers houden zich het liefst bezig met het runnen van hun bedrijf en het overtreffen van de verwachtingen van hun klanten. Maar er zijn een heleboel andere dingen die ook horen bij het ondernemen. De administratie bijhouden, factureren, betalingen doen, betalingsherinneringen versturen en belastingaangifte doen, het hoort er allemaal bij. Dit zijn niet de leukste klusjes, maar iedere ondernemer krijgt er wel mee te maken. Gelukkig zijn er een aantal dingen die je kunt doen om hier tijd op te besparen. Zo houd je meer tijd over om te doen waar je blij van wordt: ondernemen. In deze blog geven we je een aantal handige tips.

Automatisch factureren

Allereerst kun je tijd besparen door processen te automatiseren. Handmatig factureren is iets wat veel tijd kan kosten. Factureer je een vast bedrag per maand aan je klanten? Dan kun je je facturatieproces helemaal automatisch laten verlopen. Met een handig programma kun je gewoon instellen wanneer er moet worden gefactureerd, waarvoor en voor hoeveel geld, en de rest gaat vanzelf. Dit is dus een makkelijke manier om tijd te besparen. Ook betalingsherinneringen kun je automatisch versturen.

Administratie uitbesteden

De administratie bijhouden is iets waar veel ondernemers tegenop zien. Daarom is het slim om de administratie goed bij te houden, zodat je er telkens niet zoveel tijd mee kwijt bent. Ook is het verstandig om overzicht te behouden, op papier of digitaal. Er zijn handige boekhoudprogramma’s die je helpen bij het bijhouden van je administratie. Zo kun je deze koppelen aan je zakelijke rekening en worden processen geautomatiseerd. Ook kun je ervoor kiezen om de administratie uit te besteden aan een accountant. Dit scheelt je een hoop tijd en zorgen, een goede accountant is immers gespecialiseerd in het bijhouden van de administratie. Doomen & Quist is een accountant die je hierbij kan helpen.

Focus op één ding tegelijk

Veel ondernemers hebben zo weinig tijd, dat ze er maar voor kiezen om meerdere dingen tegelijk te doen. Maar dat is helemaal niet slim. Multitasken zorgt er namelijk voor dat je je opgejaagd voelt, en je bent ook nog eens minder productief. Probeer daarom altijd om één ding tegelijk te doen.

Plannen en overzicht

Tot slot kun je tijd besparen door goed te plannen en overzicht te houden. Zet duidelijk voor jezelf op een rijtje wat je wel gaat doen op een dag en wat niet. Zet je doelen om in acties en je zult merken dat het werkt. Verder is het belangrijk om ook overzicht te houden op je werkplek, zorg dus dat deze netjes opgeruimd is.

Online boekhouden, wat is dat voor een beest?

Wat vinden jullie van de titel van dit artikel? Ik vind het wel goed gevonden. Ik ben er trots op. Maar goed, laat ons niet afdwalen. Voor velen is online boekhouden een onderwerp waar ze ergens in hun leven mee in contact gaan komen.
Voor mij was dat niet anders. Ik ben afgestudeerd in de richting TSO Handel (volgens Belgische werking van scholen) en kreeg dus vanaf het 3de jaar al boekhouden. Eerst was dit de basis via een werkboek maar vanaf 16 jaar begonnen we met online boekhouden.
Ik herinner me nog dat dat bij ons het programma exact-online was. En persoonlijk vond ik het geen moeilijk programma. Je hebt het vrij snel onder de knie. Maar daarover zal ik het in een volgend artikel wel eens hebben.
Laat ons eerst kort focussen op de vraag wat online boekhouden is, waarom we het nodig hebben en de voordelen daarvan.

Leestip: https://zelfboekhouden.org/online-boekhouden-zzp/

Vroeger werd het boekhouden allemaal met de hand opgeschreven in van die dikke boeken. En dan denk ik meteen aan de film/ het boek ‘Pride and Prejudice’ van Jane Austen. Lijkt misschien vreemd dat ik zo’n romantisch verhaal erbij haal. Maar ik herinner me nog goed die scène waarin Mr. Bennet zuchtend zijn boekhouding opschrijft en beseft dat al die vrouwen in huis (zijn vrouw en 5 dochters) toch wel wat geld kosten.

Boekhouder met pen en papier

De voordelen van online boekhouden

Maar goed, gelukkig kunnen we nu alles online regelen. En dat brengt heel wat voordelen met zich mee. Ik noem er hieronder een paar op:

  • Overal mogelijk à Bij een online boekhouding kan je overal werken, waar je ook bent en op welke computer dan ook. Zolang je internet of wifi hebt, is je online boekhouding bij jou in de buurt.
  • Meerdere personen à Misschien ben jij niet de enige die aan je boekhouding werkt. Zowel jij als de andere persoon kan inloggen op je online boekhouding en er op werken, zonder dat je dezelfde laptop nodig hebt.
  • Koppelen aan andere instellingen à Je kunt je online boekhouding koppelen aan instellingen zoals je bank, kassasysteem, personeelsadministratie… Zo ga je minder fouten maken, aangezien het allemaal automatisch gebeurd
  • Automatische back-up van je boekhouding à Tijdens het werken online wordt je boekhouding automatisch opgeslagen en gekopieerd. Dit is vooral voor personen zoals ik een enorm voordeel, aangezien ik dat wel vaker vergeet.
  • Computer kapot? Geen nood! à Is je computer plots gebroken of werkt hij niet meer? Geen probleem, je boekhouding staat online dus je verliest niets van belangrijke gegevens.

Zo zie je maar! Online boekhouden heeft eigenlijk alleen maar voordelen. Het is gemakkelijk en je gaat er geen spijt van krijgen als je kiest om op deze manier te werken.

Een gratis boekhoudprogramma, yes or no?

Dat je geen fortuin aan je boekhoudprogramma wilt uitgeven, snap ik maar al te goed. Dat je liefst gratis werkt, snap ik helemaal. Ik zoek zelf altijd het goedkoopste uit bij wat dan ook. Maar, bij een boekhoudprogramma gaat het wel over een iets serieuzere zaak. Je boekhouding is immers van uiterst belang voor je bedrijf. Als die niet in orde wordt gehouden, kan je bedrijfje wel eens serieus in de problemen komen te zitten.

Waarom je best oplet met gratis boekhoudsoftware

Vooraleer ik jullie een hele waslijst geef aan gratis software om je boekhouding te regelen, wil ik toch even melden waarom je hier best met oplet. Veel van die programma’s zijn offline en staan dus op je computer. Als je computer stuk gaat, dan ben je dus al je boekhoudgegevens volledig kwijt. Bovendien is de gratis versie van zo’n programma vaak maar beperkt.

Gratis oplossingen zijn vaak ook lastiger in gebruik t.o.v. betaalde varianten, meer daarover: https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/eenvoudig-boekhoudprogramma-nieuwe-boekhouder/.

Als je een update doet, hulp nodig hebt voor iets dat je niet begrijpt of meer plaats/volume wilt, zal je vaak moeten bijbetalen. Ik raad dus eigenlijk aan om toch een betalend programma te gebruiken. Er zijn vele soorten programma’s en als je even de moeite doet om ze te vergelijken, weet ik zeker dat je een gemakkelijk te hanteren programma kan vinden dat toch nog binnen uw budget ligt.

Toch maar even een aantal gratis boekhoudprogramma’s aanhalen

  • io
    • Beschikbaar in het Nederlands
    • Vooral voor MBK (midden en kleine bedrijven)
    • Eenvoudig te begrijpen
    • Op elke desktop/ besturingssysteem beschikbaar
    • Bevat weinig barrières (Vb. Bij opstart hoef je niet meteen alle klantgegevens in te voeren vooraleer je kan starten)
  • Excel
    • Volledig gratis
    • Op elke desktop/ besturingssysteem beschikbaar
    • U heeft wel een programma nodig dat Excel kan openen
  • Speedbalance
    • 4 verschillende applicaties beschikbaar (Van een eenvoudig kasboek tot een dubbele boekhouding beschikbaar)
    • Vele tutorials en uitgebreide, online handboek waar u stap voor stap begeleidt wordt
    • Volledig in het Nederlands beschikbaar
  • Gnu Cash
    • In het Nederlands beschikbaar
    • Gericht op particulieren en MBK
    • Beschikbaar voor Windows, Mac OS, Linux, Free BSD & Solaric
  • Front accounting
    • Mogelijk op elke browser
    • Het uiterlijk is wat ouderwets
  • WINBANK
    • Volledig in het Nederlands
    • Enkel op Microsoft Windows
    • Overschrijvingen kunnen geïmporteerd worden van grote Belgische en Nederlandse banken
    • Mogelijkheid tot het toevoegen van water, gas, elektriciteit en de brandstof

Ziezo, dit zijn een aantal mogelijkheden om te bekijken, als je echt persé een gratis boekhoudprogramma wilt gebruiken. Maar zoek goed op wat de specifieke nadelen zijn van bepaalde programma’s vooraleer je ze begint te gebruiken.